Bork Headquarter

Bork Headquarter is een technologie die gebruikt kan worden voor ketens die een of meer gelijksoortige bedrijfsformules hebben. Binnen deze sofware is het mogelijk om het complete Kassasysteem in één applicatie te beheren, controleren en rapporteren

Daarnaast kan BorkHQ op ieder gewenst moment per bedrijfsformule een kant en klare vergelijkende analyse aanleveren, die het mogelijk maakt grotere horecaorganisaties doeltreffend te sturen. Het werken met BorkHQ is eenvoudig. U maakt volledig gebruik van de ongekende snelheid en robuustheid van DINO netwerking technology.

Beheer van uw kassa’s

Bork HeadQuarter is het overkoepelende systeem waarbinnen u voor uw keten uw complete kassasysteem beheert. 
U kunt bij aanschaf van het systeem bepalen welke gegevens u op het hoofdkantoor en welke u op de vestigingen wilt kunnen zien en/of wijzigen.
Daarnaast kunt u zelf bepalen welke informatie uit uw vestingen dagelijks naar het hoofdkantoor worden verzonden.

Een Bork HeadQuarter configuratie is dus altijd op uw wensen afgestemd en bevat maatwerkinstellingen en rapportage die specifiek voor u wordt gemaakt.
Het voordeel van deze manier van werken is dat u aan de ene kant gebruik maakt van de standaard kassa en dus gewoon updates kunt installeren die ook alle duizenden andere gebruikers installeren en aan de andere kant binnen dit pakket uw eigen maatwerk in hebt laten bouwen, dat precies beantwoord op de wensen van uw keten.

Bork HeadQuarter centraliseert alle gegevens die in uw Kassasysteem worden verzameld. Van omzetten, interne boeking (eigen gebruik, representatie etc.), gewerkte uren. Werken met deze software zal u leren dat veel zaken die u nu dubbel moet invoeren of controleren, nu vanuit één scherm centraal in te voeren zijn en direct zijn door te voeren in alle vestigingen. Daarnaast kunt u bijvoorbeeld werken met een groot personeelsbestand waarbij het mogelijk is dat medewerkers werken in verschillende vestigingen, maar dat de medewerkers slechts eenmaal is ingevoerd in het systeem. Deze medewerker kan in de vestigingen waar hij/zij mag werken ook inloggen met dezelfde waitercard, maar heeft tegelijkertijd geen toegang in de vestigingen waar u dat niet toestaat. Alle uren worden centraal verzameld. U ontvangt dus 1 urenoverzicht in plaats van een urenoverzicht per vestiging.

Gebruik op het netwerk op het hoofdkantoor

Op het hoofdkantoor kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd werken in de HQ-Software. Zo kunnen meerdere afdelingen hun eigen werkzaamheden in de HeadQuarter doen.

Wijzigingen die op het hoofdkantoor worden gedaan worden door Bork HQ automatisch naar de onderliggende filialen gecommuniceerd door middel van een trigger die iedere 300 seconden een synchronisatieslag maakt. Indien een HQ-gebruiker wenst dat de wijzigingen per direct worden doorgevoerd, dan bestaat altijd de mogelijkheid om de trigger direct te activeren en de wijziging per direct voor alle filialen wordt klaargezet. Indien daarna de trigger op het filiaal wordt geactiveerd is de wijziging direct doorgevoerd.

Implementatie van DINO HeadQuarter.

De invoering van het HeadQuarter in een bestaande keten gaat volgens een stappenplan dat verschilt per situatie.

Wanneer u als bedrijf besluit om met HeadQuarter te gaan werken, dan is de eerste stap: uw vestigingen te voorzien van ons Kassasysteem. Het is belangrijk om te weten dat het installeren van de HeadQuarter pas werkelijk effectief is als alle vestigingen ook met het DINO Kassasysteem werken.
Nadat het Kassasysteem in een vestiging naar tevredenheid werkt kan de organisatie besluiten integraal te gaan werken met het kassasysteem. In de praktijk is het meestal het geval dat het kassasysteem in fasen per vestiging wordt ingevoerd.
Aangezien een bedrijf nooit exact vooraf kan zeggen wat de exacte wensen zijn, wordt er vooraf in een BluePrint een situatieschets gemaakt waarin de belangrijkste keuzen van de keten worden vastgelegd. Op basis van de blueprint kan een Basis HeadQuarter worden voorbereid die na voltooiing wordt getest door 1 of 2 filialen aan de basis HeadQuarter te koppelen.
Na de testfase kan de organisatie eventuele wijzigingen doorgeven die na ontwikkeling van deze aanpassingen resulteren in de definitieve HeadQuarter versie. Met terugwerkende kracht kunnen nu de reeds geïnstalleerde filialen op de HeadQuarter worden aangesloten.
Deze vestigingen hebben tot dat moment gewerkt hebben met eigen bestanden. Deze bestanden worden compleet vervangen met de bestanden die de nieuwe HeadQuarter hen beleverd. 
Er kan natuurlijk een werkende Backup van de bestanden worden bewaard die oproepbaar blijft.
Nu werkt de complete organisatie in HeadQuarter modus en kunnen nieuwe filialen direct onder de HeadQuarter worden aangesloten en is de installatie gereed.